Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Backoffice - unbefristet in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln

Arbeiten bei der Diakonie Michaelshoven: hilfsbereit.

Du bist hilfsbereit, organisiert und hast Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir genau dich! In unserer Zentrale in Köln-Rodenkirchen erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du interne Abläufe unterstützt und Kolleg*innen bei organisatorischen Fragen zur Seite stehst.

Bei uns zählst du: Deine Vorteile bei der Diakonie Michaelshoven 

• Spitzenvergütung nach Tarif BAT-KF plus Zulagen
• Jahressonderzahlung, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge
• Bis zu 35 freie Tage im Jahr – inkl. Weihnachten und Silvester
• Jahresarbeitszeitkonto und Zeitwertkonto – für mehr Flexibilität oder ein Sabbatical
• Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie
• Kita-Plätze und Notbetreuung im „Kids Club“
• Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing
• Prämie bis zu 1.500 €, wenn Du neue Kolleg*innen empfiehlst
• Echtes Miteinander mit Sommerfesten, Konzerten und mehr

Deine Aufgaben: Hier kannst du gestalten

• Mitarbeitendenbetreuung & Personalunterstützung
  Ansprechperson für interne Anliegen, Onboarding-Begleitung
• Material- & Bestellwesen
  Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Pflege von Bestelllisten und Lieferantenkontakten
• Post- & Dokumentenmanagement
  Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verteilung und digitale Ablage
• Büroorganisation & Hausversorgung
  Koordination von Reinigungsdiensten, Handwerksbetrieben und internen Abläufen
• Fuhrparkmanagement
  Verwaltung und Buchung von Dienstfahrzeugen
• Systempflege & Datenmanagement
  Pflege von Stammdaten und Ablagestrukturen

Das bringst du mit: Deine Stärken zählen bei uns 

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen 
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Daten

Das sind wir: hilfsbereit seit über 75 Jahren

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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